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融合新零售思维的库存盘点系统监控管理系统设计思路
时间 : 2018-07-10 17:32 浏览量 : 9

  纯电商时代很快会结束,未来的十年、二十年,没有电子商务这一说,只有新零售这一说。线上线下和物流库存盘点系统必须结合在一起,才能诞生真正的新零售,线下的企业必须走到线上去,线上的企业必须走到线下来,线上线下加上现代物流合在一起,才能真正创造出新的零售起来。


  其实这段前面还有一句很要命的话,那就是:传统商业的时代早已结束新零售时代,


  更深层级的理论性问题咱不探讨,我只说说我心目中的新零售是什么样


  1.大数据精准预测下的提前备货,一切都刚刚好,既能充分满足用户需求,又没有滞销风险!


  2.多式联运的综合智慧物流,包装物的通用化、可循环将成为刚性要求!


  3.层级分置、高度协同的仓储管理格局,仓储式社区便利店+社区物流互助将成为最后一公里的终极解决方案!


  4.尊崇体验感、强调厂商一体、价格信息高度透明却又承认渠道无可取代地位的电商展示效果!


  5.新零售必须以产品为王、用户至上的新制造为支撑,没有好产品,没有充分尊重用户需求的好产品,一切都是空谈!


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  新零售时代,没有经销商、代理商,只有仓储、物流、金融服务商


  推广是靠生产者或平台的构建的全民营销机制来完成,谁都是推广者,谁都可以推广!


  营销部是不存在的,公司只有一个品牌战略部,这个部主要生产既能够强化品牌形象、又为大众所喜闻乐见的便于传播的软文、视频


  新零售时代,库存盘点系统将有两种模式:


  一种是层级赊销制,也就是生产厂家给每个销售层级都提供一定的备用库存,但不同于传统模式的是,备用库存所有权仍归厂家但各级网点有保管职责,各级网点向生产供应商缴存库存保证金,生产供应商按备用库存管理制度向各层级配送备用库存,压货风险和滞销风险全由生产企业承担;只有消费者下单才视为真实销售,进行相应的财务处理;消费者支付的货款则直接按预订层级分成方案逐单实时结算。


  另一种是层级分销制,随着库存转移,各级网点随即发生资金转移,产品价格则由生产供应商直接预设好,签收后立即结算,后期若有退货则再予以逆结算;系统会根据订单分流方案自动对订单进行分流,谁发货、货款结算给谁!


  这两种模式的区别其实只在于生产企业何时进行财务上的销售处理,与我们即将探讨的库存联动监控体系构建无关;因为无论采用哪种模式,生产企业都配置如下功能组件:


  1、多级价格设置或层级分成方案(比如设置三档批量售价+大件售价+终端售价等五个价格),这样既可以融合传统的总经销——县区经销——乡镇批发——社区便利——消费者的营销模式,也可以适应新零售时代的大区级仓储基地——县区中转库——乡镇分拨中心——社区自提点——消费者的物流模式;


  2、送货上门模式下的订单自动转让功能,生产企业可将预定区域内满足预定条件的相关订单一键授权给特定网点,启动功能后,只要收货地址属于这个区域,订单就会自动转让给指定网点,由这个网点安排配送,这个功能实现后,厂家、经销商、批发部、便利店将按照订单区域和订单规模科学分工、互利共赢。


  也就是说,在送货上门模式下,消费者无论是进入厂家旗舰店下单还是进入省市总经销店铺下单或是进入其他有此商品的店铺下单,这个订单都会自动划转给距离最近的终端网点;


  卡券核销模式下,消费者下单后是自主选择门店,故无需配置订单转让功能;但系统需要配置推荐门店功能(推荐最近的且能满足订单需求的门店、即自动隐藏不能满足订单需求的附近门店;或导入门店分布地图或门店列表,并实时显示各门店库存)。


  3、库存预警功能


  原则上是生产供应商秉承新零售下的科学库存管理理念设置各层级网点的最高库存和最低库存,触及最低库存后系统自动向其上一级网点报货,补货订单量=最高库存-最低库存;


  符合新零售思维的科学库存管理系统一定是如下这样的:产品细化到单品单规格单日期;支持多仓库、多门店模式,仓库绑定收货员、门店绑定店主,企业把终端门店都当作自己的小仓库对待;同时具备仓库分级功能,企业可将仓库分为仓储基地、中转库、收储站、门店等多个层级并授予不同订单处理权限,发生库存转移时,下一级收货后自动增加收货点的库存并减少发货点的库存,产品的日期信息也全部可查;


  另外,要配置库存盘点登记及盘亏核销功能,库存盘点登记功能是备用库存制的标配组件,一般盘点工作由生产供应商或上一级网点负责,盘点员可以通过其管理后台在线调整所盘点门店的库存信息(细化到单品单规格单日期)。


  盘点有两大任务:


  一是登记产品日期、防范过期产品,系统内置以产品日期为预警条件的预警机制,触发预警后,系统会自动按预警级别匹配风险协同处置的备选对象并向他们推送滞销品调出申请(系统有基本遴选功能,只推送给预订区域内可能的响应对象,这就是大数据思维),申请单明确列示品名规格日期及补贴标准,备选对象接到调出申请后在线填报可调入数量、系统即刻自动派发调货单,允许一单多点承接,补贴结算与调货单签收一并进行;


  二是核对库存数量、防范监守自盗,若定期盘点时,发现备用库存缺失,盘点员上传数据至库存管理系统,系统一律按门店自购进行处理,并要求该门店在限期内补付相应货款。


  若是层级分销制,盘点由门店自行实施,发现盘亏,门店可通过会员中心直接修改自己的库存数据;但在滞销风险处置上,和备用库存制基本一致;另外,层级分销制下,各门店的最高库存和最低库存也可允许门店设置修改,且可以设置为门店设置、无需审核、立即生效。


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