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仓储库存盘点步骤及循环盘点方法
时间 : 2018-08-08 11:04 浏览量 : 14

    一、企业各物料均应定期盘点,其主要任务有


    1、通过库存盘点系统查对各种物料结存情况:包括数量准确情况,存放质量情况。


    2、查对物料整个物流过程:包括出库、入库、运输、使用、废旧处理。


    3、发现物料管理存在的问题,提出或制定改进办法。


    二、冶金生产企业,一般按月盘点、结算、考核,通常步骤如下


    1、根据库存台帐制作盘点表。


    2、核实盘点表与实际数量、名称、规格型号,存放位置、存放状态。


    3、由组长或主管协助,重新查对有问题项,并确认。


    4、根据盘点结果,编制物料收发存汇总报表。


    5、经主管审核后,保存备查,并上报财务与业务主管单位。


    6、财务与业务主管单位根据报表,调整库存盈亏,安排问题整改。


    7、财务或业务主管单位抽查考评。


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    三、库存盘点经常出现的问题及应对办法


    1、物料上期盘亏,第二期又盘盈,许多小物件常出现这种情况,也就是说,盘点时,物料并没有“丢失”而是找不到了,后来某天在仓库又找到了,前后财务调账两次。


    造成原因:一是物料没有分区定位摆放或货位定义不清,保管员又不熟悉物料:二是领用员工因各种原因改变了物料位置,造成盘点找不到。


    解决办法:仓库应统一划分区域,按分类将物料定位,并及时挂牌,修改台帐货位记录;制定管理制度,领料员工进库必须有保管员跟随,并随时摆放好位置不佳的物品,尽量做到“物归原处”。


    2、根据盘点表或台帐核对时,总是在仓库来回跑,效率很低。


    解决办法:盘点表要按货位排序后打印;若直接用台帐盘点,应按物盘帐,最好两人一组配合完成。


    3、某些人盘库总不能按时完成,常加班。


    形成原因:有部分保管员边盘点边整理,拖长了盘点时间。


    解决办法:提前整理库房,并在日常工作时注意及时整理,期末只做盘点,不能整库。


    4、盘库时,某个保管员请假了,不能按时盘点。


    解决办法:仓库管理应由两个以上保管员分管一类物料,平时就可以相互替班工作,人员少可一主一次或相互参与,若期末总是请假,这个保管员有问题,可制定相关制度,加重盘点缺岗人员考核。推荐阅读:RFID——卓有成效的库存盘点系统!


    5、盘点时,物料数量常盘不准,每次都数好几遍。


    解决办法:物料日常管理要实行“五·五摆放”达到:盘点时基本不动手接触物料。


    四、循环盘点方法


    循环盘点主要具有以下4个特点:


    1、系统支持不停业盘点;


    2、系统支持有针对性的盘点;


    3、系统支持随意性盘点;


    4、系统支持轮盘。


    循环盘点的最大优点就是盘点时不用停业并且可以有针对性灵活地进行盘点;可根据企业的不同要求进行盘点;可以对整个企业、一个部门、一个类别、一个小组及一种商品进行盘点。


    盘点当日只要将所需盘点的商品数量清点出来就可以了,对所盘的商品可以任选某一时间进行录入,当把盘点的商品全部录入,系统就会自动比较出商品的盈亏,对盈亏数量较大的商品可以再次重盘。这种计算机管理系统的循环盘点方式,有效地避免了过去那种耗时耗力的停业盘点,并且解决了突击盘点所带来的不真实、不准确等问题。


    循环盘点实践应用


    (一)日清月结


    通过“审批、防丢、防错、盘点、下账、确认、纠错”七步走,将此方法应用于收、发料;应用于台账管理。明确了分工和职责,不仅杜绝了差错,月终盘点都省了。其实就是循环盘点方法的一种。


    (二)周盘点


    在仓库建设初期,两人一组,对常用物料每周盘点一次;员工熟练后,每天每班每人对自己所分管的物料进行部分盘点。如:小李分管五金,有10个货架,可以每天盘点2个,每周盘点一遍;小张分管电料,有14个货架,可以每天盘点3个,每周盘点一遍。


    (三)交接班


    每班交接时,必须盘点当班收发变动的物料。


    (四)组长、主管每天巡查部分货区,检查纠正偏差。


    以上4项构成范围不同的循环,不间断地发现差错,不间断地纠正偏差,达到循环盘点之目的(注意变色部分)。


    五、盘点报表的制作要求(三大纪律 八项注意)


    物资年终盘点结束,差错之多难以想像。总结电子报表常见差错于此,与同行共同提高:


    报表差错多是无心之失。究其根源都是个人不良操作习惯造成的,而个人习惯改变难上加难。在实际工作中,我们不指望改变谁,故只能改变我们的操作方法。用以下要求减少出错机会。


    (一)三大纪律


    1、必须坚持逐行录入


    逐行录入需不断转换中文、数字、符号。为避免麻烦,许多人按列录入,常常对错行。


    2、必须使用公式运算


    公式运算快而准确,有些人就是不想用。其实,它还可以及时发现错误数据。


    3、必须可以自动筛选


    仓库报表如果不能自动筛选,与手工帐就没有多大差别了。还做电子帐干什么?


    (二)八项注意


    1、忌合并单元格


    电子报表录入的物料,可以用不同方法重新排列顺序,如按分类:名称、型号、供应厂商等。特别是期末盘库,按货位排列就方便盘点。而一旦表格里有合并单元格存在,就失去重新排列功能了。


    2、忌插入行和列


    仓储电子报表比之手工报表最大差别在于快速查找。其中自动筛选可以用物料多个相同点或相近点来查找。如:安装净水管道,可以用通径来查找筛选,一次性找出弯头、三通、管箍、对丝及阀门。如果插入空行,(Excel)就会自动把表格分为上下两部分。自动筛选只到空行处,下面部分不会被筛选。


    插入列也一样,会自动把表格分为左右两部分。


    3、忌用特殊符号


    没有特殊情况尽量不用。英文字母、希腊字母和小键盘上的符号可以。其他都是错的!!!


    4、忌改变单元格格式


    编码、型号、货位、数量、价格、金额这些与数字相关联的列、格是经常用于排序查找、计算的。故单元格格式要严肃对待,一个人简单的操作改变,将造成统计失真、无法运算等难以查对的困难,给别人增加许多工作量。


    5、忌大小写不分


    主要影响查看,显得表格混乱。也有部分影响查找、筛选。因此,误读物料规格型号也时有发生。


    6、忌半角全角混用


    数字的全角半角影响排序;各种符号的差别影响查对,并且纠正很困难。


    7、忌录入空格


    某些人喜欢在表格里看到很整齐的排列,又不太会用居中、居左自动功能,就人为在物料名称或型号前后添加空格。打印时看着整齐了,但排列查找的人就头痛了。


    8、忌更改计量单位


    液态物料,入库时可能会有不同的计量单位。不能随便在表格上改动原有的计量单位,很容易造成差错。有不同计量单位,应新增一行另外多写一种。库存盘点系统应由专人负责。


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